Консультация специалиста

Здравствуйте. Очень долгое время охотился. Имел гладкоствольное и нарезное оружие. Переехал в др. область, оружие продал. В разрешительной системе хотел забрать личное дело, ответили, что мне необходимо обратится в орган разрешительной системы по месту нового жительства, для того, чтобы они сделали запрос на личное дело. Пришел ответили, что личнрое дело не нужно, т.к. оно уже аннулировано и лежит в архиве, все нужно оформлять по новому. Объясните пожалуйста, как теперь мне доказать мой охотничий стаж, на хранение и ношение нарезного и гладкоствольного охотничего оружия, стаж около 30 лет и правильно ли меня проконсультировали в разрешительной системе.